This Privacy Notice sets out how Pelaburan MARA Berhad and its related and subsidiary companies, including but not limited to, PMB Investment Bhd, PMB Tijari Bhd, PMB Assets Sdn Bhd, PMB Consulting Sdn Bhd, and PMB Nominees (Tempatan) Sdn Bhd (collectively referred to as “Pelaburan MARA Group”, “us” or “we”) collect, store and handle personal information (as defined below) of individuals in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) and the laws of Malaysia.
Please read this Privacy Notice to understand how we use the personal information we may collect from you. By providing your personal information to us, you are consenting to this Privacy Notice and the collection, use, access, transfer, storage and processing of your personal information as described in this Privacy Notice.
This Privacy Notice explains:
Notis Privasi ini menetapkan bagaimana Pelaburan MARA Berhad dan syarikat-syarikat subsidiari dan yang berkaitan dengannya, termasuk tetapi tidak terhad kepada, PMB Investment Berhad, PMB Tijari Berhad, PMB Assets Sdn Bhd, PMB Consulting Sdn Bhd, dan PMB Nominees (Tempatan) Sdn Bhd (secara kolektifnya dirujuk sebagai “Kumpulan Pelaburan MARA”, atau “kami”) mengumpul, menyimpan dan menangani maklumat peribadi (sepertimana ditakrifkan di bawah) individu-individu menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) dan perundangan Malaysia.
Sila teliti Notis Privasi ini untuk memahami bagaimana kami menggunakan maklumat peribadi yang kami kumpulkan dari anda. Dengan memberikan maklumat peribadi, anda menerima Notis Privasi ini dan pengumpulan, penggunaan, capaian, pemindahan, penyimpanan dan pemprosesan maklumat peribadi anda sebagaimana yang diterangkan di dalam Notis Privasi ini.
Our Commitment To You
We value your trust and are committed to protecting your personal information. To ensure that you can make informed decisions and feel confident about supplying your personal information to us when using any of our our websites, products and/or services, we provide you with this Privacy Notice outlining our practices and the choices you have concerning how your personal information is being collected and used by us.
Komitmen Kami Kepada Anda
Kami menghargai keyakinan anda dan komited melindungi maklumat peribadi anda. Untuk memastikan bahawa anda boleh memutuskan dan merasa yakin untuk memberikan maklumat peribadi anda kepada kami apabila menggunakan mana-mana laman web, produk dan/atau perkhidmatan kami, kami memberikan anda Notis Privasi ini yang menggariskan amalan-amalan kami dan pilihan-pilihan yang anda ada berkaitan dengan bagaimana maklumat peribadi anda dikumpulkan dan dimanfaatkan oleh kami.
Defining Personal Information
Personal information refers to any information which relates directly or indirectly to you. This includes any information that can be used to distinguish, identify or contact you. Personal information encompasses sensitive personal information which relates to information relating to your health, political opinions, religious beliefs or faiths, commission or alleged commission of offence, or any personal information as may be specified by the relevant authority.
For the avoidance of doubt, please note that this Privacy Notice is applicable only if you are a natural person.
Takrifan Maklumat Peribadi
Maklumat peribadi merujuk kepada apa-apa maklumat yang mengaitkan dengan diri anda secara langsung atau tidak langsung. Ini termasuklah maklumat yang boleh digunakan untuk membeza, mengenalpasti dan menghubungi anda. Maklumat peribadi merangkumi maklumat peribadi sensitif yang berkaitan dengan kesihatan, pendapat politik, kepercayaan agama, perlakuan atau tuduhan perlakuan kesalahan, atau apa-apa maklumat peribadi yang diputuskan oleh pihak berkuasa.
Sebagai penjelasan, sila ambil perhatian bahawa Notis Privasi ini hanya digunapakai sekiranya anda adalah orang perseorangan.
What Type of Personal Information We Collect
In order for us to provide you with our products and/or services and to operate in an efficient and effective manner by providing you with the best service possible, we need to collect relevant personal information from you. The personal information collected by us may include (but is not limited to) the following:-
Apakah Jenis Maklumat Peribadi Kami Kumpulkan
Untuk membolehkan kami memberikan anda produk dan/ atau perkhidmatan kami dan beroperasi dengan cekap dan berkesan dengan sebaik mungkin, kami perlu mengumpulkan maklumat peribadi yang berkenaan daripada anda. Maklumat peribadi yang kami kumpulkan termasuklah (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut: -
When and How We Collect Your Personal Information?
We may collect personal information directly from you when you:-
Other than personal information obtained from you directly (as detailed above), we may also obtain your personal information from third parties we deal with or are connected with you (credit reference agencies or financial institutions), and from such other sources where you have given your consent for the disclosure of information relating to you, and/or where otherwise lawfully permitted.
Bila dan Bagaimana Kami Mengumpulkan Maklumat Peribadi Anda?
Kami mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung apabila anda –
Selain dari maklumat peribadi yang diperolehi daripada anda secara langsung seperti di atas, kami juga mengumpul maklumat peribadi anda dari pihak ketiga yang berurusan dengan kami atau yang berhubungkait dengan anda (agensi rujukan kredit atau institusi-institusi kewangan), dan daripada lain-lain sumber di mana anda telah memberikan kebenaran untuk penzahiran kepada maklumat berkaitan dengan anda, dan/atau yang dibenarkan oleh perundangan.
How We Use Your Personal information
We may collect and use personal information from you or from the category of third parties identified in this Privacy Notice, for one or more of the following purposes:-
Bagaimana Kami Menggunakan Maklumat Peribadi Anda?
Kami mengumpul dan menggunakan maklumat peribadi daripada anda atau daripada pihak ketiga yang dikenalpasti di dalam Notis Privasi ini, untuk tujuan atau tujuan-tujuan berikut: -
Disclosure of Your Personal information
As a part of providing you with our products and/or services and the management and/or operation of the same, we may be required or need to disclose information about you to the following third parties:
subject at all times to any laws (including regulations, guidelines and/or obligations) applicable to us.
Penzahiran Maklumat Peribadi Anda
Di dalam menyampaikan produk dan/atau perkhidmatan kami kepada anda, dan menguruskan dan/atau mengendalikan produk dan perkhidmatan, kami mungkin diperlukan untuk menzahirkan maklumat mengenai anda kepada pihak-pihak ketiga seperti berikut:
tertakluk, pada setiap masa, kepada sebarang undang-undang (termasuklah peraturan, garispanduan dan/ atau kewajipan) yang dikenakan ke atas kami.
Direct Marketing
We may use your personal information to provide you with information about our and third party services and/or products, which may be of interest to or benefit you, except where otherwise requested or notified by you.
In certain instances, we may disclose your personal information to our strategic partners. However, please note that we will only disclose your personal information to our strategic partners where you have subscribed for particular services or products which require such disclosure, and/or where your consent has been obtained, subject at all times to any laws (including regulations, guidelines and/or obligations) applicable to us.
We take reasonable steps to ensure that our agreements with our strategic partners include appropriate privacy and confidentiality obligations.
If you do not wish your personal information to be utilized for the purposes of marketing or should you change your mind in relation to your previous decision, please contact us via the contact details provided below. Your latest written instructions to us will prevail.
Pemasaran Langsung
Kami mungkin menggunakan maklumat peribadi anda untuk menyampaikan kepada anda maklumat mengenai produk dan/ atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami atau pihak ketiga yang mungkin menarik minat atau memberi manfaat, kecuali diminta atau dimaklumkan sebaliknya oleh anda.
Di dalam keadaan-keadan yang tertentu, kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi anda kepada rakan-rakan strategik kami. Walau bagaimanapun, kami hanya menzahirkan maklumat peribadi anda kepada rakan-rakan strategik kami ketika anda telah melanggani produk dan/ atau perkhidmatan kami yang memerlukan penzahiran kepada maklumat sedemikian, dan/ atau anda telah memberikan kebenaran terhadapnya, tertakluk, pada setiap masa, kepada sebarang undang-undang (termasuklah peraturan, garispanduan dan/ atau kewajipan) yang dikenakan ke atas kami.
Kami mengambil langkah-langkah yang wajar bagi memastikan perjanjian dengan rakan-rakan strategik kami mengandungi kewajipan privasi dan kerahsiaan yang sepatutnya.
Sekiranya anda tidak mengingini maklumat peribadi anda digunakan untuk tujuan pemasaran atau berubah fikiran terhadap keputusan anda terdahulu, sila hubungi kami melalui butiran perhubungan yang diberikan di bawah. Arahan bertulis anda yang terkini kepada kami adalah diterima pakai.
Job Applicants
We collect and use your personal information provided in connection with an application for employment to determine your suitability for a position with us and, if applicable, your terms of employment or engagement.
We may disclose your personal information to third parties to verify or obtain additional information including education institutions, current/previous employers and credit reference agencies. We may retain unsuccessful applications to match your skills to future job opportunities.
Pemohon Kerja
Kami mengumpul dan menggunakan maklumat peribadi yang dibekalkan anda bersabit dengan permohonan pekerjaan dengan kami bagi menentukan kesesuaian anda dengan jawatan yang ditawarkan oleh kami dan, sekiranya diterima, terma-terma perjawatan anda.
Kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga untuk mengesahkan maklumat atau mendapatkan maklumat tambhan antaranya institusi pengajian, majikan terkini/ lampau dan/ atau agensi rujukan kredit. Kami mungkin menyimpan permohonan yang tidak berjaya untuk memadankan kebolehan anda dengan peluang-peluang pekerjaan di masa depan dengan kami.
What If Personal Information Provided By You Is Incomplete?
Where indicated (for example in registration/application forms), it is obligatory to provide your personal information to us to enable us to process your application or transaction for our products and/or services. Should you decline to provide such obligatory personal information, we may not be able to process your application or registration, or provide you with our products and/or services.
Bagaimana Sekiranya Maklumat Peribadi Anda Tidak Lengkap?
Apabila ditandakan (contohnya di dalam borang pendaftaran/ permohonan) ianya adalah kewajipan anda membekalkan maklumat berkenaan untuk membolehkan kami memproses permohonan atau urusniaga anda berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan kami. Sekiranya anda enggan membekalkan maklumat peribadi anda yang diwajibkan, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan atau pendaftaran anda, atau menyampaikan produk dan/atau perkhidmatan kami kepada anda.
Your Rights to Access and Correct Your Personal Information
We can assist you to access and correct your personal information held by us.
Where you wish to have access to your personal information in our possession, or where you are of the opinion that such personal information held by us is inaccurate, incomplete, misleading or where relevant, not up-to-date, you may make a request to us by contacting the contact details provided below. You should quote your name, address and phone/account number and provide brief details of the information you want a copy of in any such request. We shall charge a processing fee for searching for and providing you with access to your personal information to cover administration costs.
We will use reasonable efforts to comply with your request to access or correct your personal information within 21 days of receiving your request and the relevant processing fee.
Please note that we may have to withhold access to your personal information in certain situations, for example when we are unable to confirm your identity or where information requested for is of a confidential commercial nature or in the event we receive repeated requests for the same information. Nevertheless, we will notify you of the reasons for not being able to accede to your request.
Hak-hak Anda Mencapai dan Membetulkan Maklumat Peribadi Anda
Kami boleh membantu anda mencapai dan membetulkan maklumat peribadi anda di dalam simpanan kami.
Sekiranya anda ingin mencapai maklumat peribadi anda, atau sekiranya anda berpendapat maklumat peribadi anda tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan, dan bukan yang terkini, anda boleh mengemukakan permintaan kepada kami melalui butiran perhubungan kami yang dinyatakan di bawah ini. Anda perlu menyatakan nama, alamat dan nombor telefon/ akaun anda, dan huraian ringkas mengenai maklumat yang anda inginkan di dalam permintaan tersebut. Kami mengenakan yuran pemprosesan untuk mencari dan membekalkan anda dengan capaian kepada maklumat peribadi anda untuk kos-kos pentadbiran.
Kami akan memenuhi permintaan anda untuk mencapai atau membetulkan maklumat peribadi anda dalam tempoh dua puluh satu (21) hari selepas menerima permintaan anda dan yuran pemprosesan.
Please note that we may have to withhold access to your personal information in certain situations, for example when we are unable to confirm your identity or where information requested for is of a confidential commercial nature or in the event we receive repeated requests for the same information. Nevertheless, we will notify you of the reasons for not being able to accede to your request.
Your obligations
You are responsible for providing accurate and complete information to us about yourself and any other person whose personal information you provide us and for updating this personal information as and when it becomes incorrect or out of date by contacting the contact details provided below. This obligation is a condition to the provision of our products and/or services to you and/or any other person authorized or permitted by you.
In the event you may need to provide us with personal information relating to third parties (for example about your spouse or children or where you are the designated person in charge (from an organization or company) for dealing with us, if you are acquiring and are responsible for a service and/or product that they will use), you confirm that you have (i) obtained their consent or otherwise entitled to provide their personal information to us and for us to use accordingly, and (ii) informed them to read this Privacy Notice at our websites.
Kewajipan Anda
Anda bertanggungjawab untuk membekalkan maklumat yang tepat dan lengkap kepada kami mengenai diri anda dan individu lain yang berkaitan yang anda berikan kepada kami, dan mengemaskinikan maklumat-maklumat peribadi bila mana ianya tidak lagi tepat atau lapuk, dengan menghubungi kami melalui butiran perhubungan seperti di bawah ini. Kewajipan ini adalah syarat kepada penyampaian produk dan/ atau perkhidmatan kami kepada anda dan/atau sebarang individu yang dibenarkan atau diizinkan oleh anda.
Bila mana anda diperlukan untuk membekalkan kami dengan maklumat peribadi berkaitan dengan pihak-pihak ketiga (seperti pasangan atau anak-anak atau di mana anda dilantik sebagai orang yang bertanggungjawab (bagi pihak organisasi atau syarikat) berurusan dengan kami,sekiranya anda mendapatkan atau bertanggungjawab terhadap produk dan/ atau perkhidmatan kami yang mereka bakal memanfaatkan, anda mengesahkan bahawa anda i) telah mendapat persetujuan atau berhak untuk membekalkan maklumat peribadi mereka kepada kami dan untuk kami menggunakannya, dan ii) memaklumkan kepada mereka untuk membaca Notis Privasi ini di laman-laman web kami.
Online Dealings with Us
Cookies
We collect information about your use of our websites from cookies. Cookies are packets of information stored in your computer which assist your website navigation by customizing site information tailored to your needs. Cookies in themselves do not identify the individual user, just the computer used. You are not obliged to accept cookies. If you are concerned, you can set your computer either to accept all cookies, to notify you when a cookie is issued, or not to receive cookies at any time. However, rejection of cookies may affect your use of our websites as we will be unable to personalize aspects of your use of the website.
Links to Third Party Websites
Please be informed that this Privacy Notice applies solely to our websites and does not apply to any third party websites you may access from our websites. To determine how they deal with your personal information, you should ensure that you read their respective privacy policies.
Urusan Dalam Talian Dengan Kami
‘Cookies’
Kami mengumpulkan maklumat mengenai pelayaran anda ke laman-laman web kami melalui ‘cookies’. ‘Cookies’ adalah bingkisan maklumat yang disimpan di dalam komputer anda yang membantu pelayaran laman web anda dengan menyesuai padan maklumat tapak dengan kehendak anda. ‘Cookies’ tidak mengenalpasti pengguna, hanya komputer yang digunakan. Anda tidak wajib untuk menerima ‘cookies’. Sekiranya anda keberatan, anda boleh menetapkan komputer anda samada untuk menerima ‘cookies’, untuk memaklumkan kepada anda bila ‘cookies’ dikeluarkan, atau untuk tidak menerima ‘cookies’ pada sebarang masa. Walau bagaimanapun, penolakan kepada ‘cookies’ mungkin memberi kesan kepada pelayaran anda ke laman-laman web kami memandangkan kami tidak dapat memperibadikan aspek-aspek pelayaran anda ke laman-laman web kami
Pautan ke Laman-laman Web Pihak Ketiga
Please be informed that this Privacy Notice applies solely to our websites and does not apply to any third party websites you may access from our websites. To determine how they deal with your personal information, you should ensure that you read their respective privacy policies.
Transfer of your personal information outside Malaysia
It may be necessary for us to transfer your personal information outside Malaysia if any of our service providers or strategic partners, who are involved in providing part of our products and/or services, are located in countries outside Malaysia (“foreign entities”). You consent to us transferring your personal information outside Malaysia in these instances. We shall take reasonable steps to ensure that any such foreign entities are contractually bound not to use your personal information for any reason other than to provide the products and/or services they are contracted by us to provide and to adequately safeguard your personal information.
Pemindahan Maklumat Peribadi Anda Ke Luar Malaysia
Ianya mungkin satu keperluan bagi kami memindahkan maklumat peribadi anda ke luar Malaysia bila mana sebarang pembekal perkhidmatan atau rakan strategik kami yang terlibat dalam menyampaikan sebahagian daripada produk dan/atau perkhidmatan kami berada di luar negara (“institusi asing”). Dalam keadaan ini, anda membenarkan kami memindahkan maklumat peribadi anda ke luar Negara. Kami akan mengambil langkah-langkah sewajarnya bagi memastikan institusi asing ini adalah terikat secara kontrak untuk menghadkan penggunaan maklumat peribadi anda kepada tujuan menyampaikan produk dan/ atau perkhidmatan kami sebagaimana yang diikrarkan di dalam perjanjian, dan melindungi maklumat peribadi anda dengan sebaiknya.
Updates to our Privacy Notice
We may amend this Privacy Notice from time to time and the updated version shall apply and supercede any and all previous versions, including but not limited to, leaflets or hard copy versions. Please check our website for information on our most up-to-date practices.
Our Privacy Notice is available in English and Bahasa Malaysia version. Where any dispute arising due to interpretation or translation, the English version of the Privacy Notice shall prevail.
Kemaskini Notis Privasi Kami
Kami mungkin meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa, dan versi yang dipinda adalah terpakai dan menggantikan sebarang dan kesemua versi-versi yang terdahulu, termasuklah dan tidak terhad kepada, risalah dan salinan bercetak. Sila semak di laman web kami untuk maklumat mengenai amalan terkini kami.
Notis Privasi kami disampaikan di dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Bila mana terdapat sebarang persoalan mengenai pemahaman atau terjemahan, versi Bahasa Inggeris adalah digunapakai.
Our contact details
Should you have any queries, concerns or complaints in relation to this Privacy Notice , kindly contact us during office hours (between 9:00am to 5:00pm, Mondays to Fridays (excluding public holidays)) at the following contact points:
Butir-butir perhubungan kami
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, keraguan atau aduan berkaitan dengan Notis Privasi ini, sila hubungi kami semasa waktu urusan rasmi (di antara 9:00 pagi hingga 5:00 petang,Isnin hingga Jumaat (kecuali cuti umum)) seperti berikut:
Designation/ Jawatan | : | Pengurus, Pengurusan Modal Insan |
Telephone No./ No. telefon | : | (03) 2785 9800 |
Facsimile No./ No. faksimili | : | (03) 2785 9801 |
E-mail/ E-mel | : | hrd@pelaburanmara.com.my |
Address/ Alamat | : | Bahagian Pengurusan Modal Insan Pelaburan MARA Berhad Level 20, 1 Sentral, Jalan Rakyat Kuala Lumpur Sentral 50470 Kuala Lumpur |
Updated: 25/02/2016