CORPORATE BACKGROUND

This Notice serves to inform the practice of Pelaburan MARA Berhad and its subsidiaries and affiliates (referred to as ”PelaburanMARA Group”, “we”, “us” or “our”) with respect to the collection, use and disclosure of personal data about individuals (referred to as “you”, ”your”, or “yours”) who apply to be, are, or were employed by PelaburanMARA Group. The personal data may also include that of your dependents, beneficiaries or any other persons related to you.




Privacy Policy Statement
PelaburanMARA Group is committed to protect your personal data and to provide the assurance to you that we will manage and administer the data strictly in accordance with the relevant laws, rules, regulations, guidelines and code of practice issued by the appropriate authorities.




What Personal Data We Collect
Personal data that we collect from you includes but is not limited to:-

• Personal information, such as name, identification number, date of birth, marital status, nationality, race, gender, and religion;
• Contact information, such as address, telephone number, and e-mail address;
• Education and training, such as education background, professional license or certification, and training courses;
• Employment, performance, compensation and benefits, such as employment date, performance reviews, salary and bonus, and entitlements;
• Employment history
• Financial information, such as bank account, Employees Provident Fund’s number, and financial facilities;
• Health records, such as illness and disability;
• Photographs and other visual images

It is necessary for you to supply us your personal data in connection with establishing or continuing an employment relationship between you and PelaburanMARA Group. If you choose against providing your personal data, PelaburanMARA Group may not be able to properly consider you for employment, or effectively and efficiently administer and manage our human resource obligations for you.

In the case where we collect your sensitive personal data, it will be exercised for the purpose as may be permitted by relevant laws or upon your prior written consent is obtained.




Purposes of Your Personal Data
We collect and process your personal data for one or more of the following purposes:

• Staffing such as workforce planning, recruitment, redeployment, retirement and succession planning;
• Compensation, payroll, and benefit planning and administration;
• Performance and reward management;
• Employees communications;
• Workforce development, education and training;
• Organizational planning and development, and workforce management
• Employees reference and background screening;
• Access to work-related applications or systems;
• Compliance with internal rules and policies;
• Compliance with any laws, rules and regulations, and/or guidelines binding on PelaburanMARA Group;
• Audit, compliance and/or risk management purposes;
• Grievance and complaint administration;
• Any other purposes that is required or permitted by any laws, rules and regulations, guidelines and/or regulatory bodies;

The Source of Personal Data

We collect your personal data from, but is not limited to, the following sources:

• Your relationship with us, such as your job application form, and/or resumes;
• Your verbal or written communication with us, such your telephone call, emails, or access to our website;
• Third parties which provide services to us such as health institutions, and/or employment agencies;
• Any other third parties related to you, such as your current or former employer and/or referees, subject to your prior consent; and/or
• Publicly available sources such as electronic, printed or broadcast media.

Disclosure of Your Personal Information

We may disclose your personal data to the following parties:

• Any person authorized or appointed by PelaburanMARA Group such as our employees, agents, consultants, or organizations that carry out activities or processes related to the purposes of personal data are collected and processed;
• Any person as may be required by any laws, regulatory bodies, courts or tribunal

The above-mentioned persons may be in some instances located outside Malaysia.




Your Rights to Access and Correct Your Personal Data

You have the right to access to, and correct, your personal data held by PelaburanMARA Group. Access to, and/or correction of, your personal data should be made through a request in writing and submitted to the address or email given at the end of this Privacy Notice.

You have the right to access to, and correct, your personal data held by PelaburanMARA Group. Access to, and/or correction of, your personal data should be made through a request in writing and submitted to the address or email given at the end of this Privacy Notice.

Security of Your Personal Data

PelaburanMARA Group endeavors to maintain physical, technical and procedural security measures designed to prevent your personal data from loss and unauthorized access, copying, use, modification or disclosure.

Our contact details are as below –

Notis ini bertujuan memaklumkan mengenai amalan Pelaburan MARA Berhad dan syarikat-syarikat subsidiary dan syarikat- syarikat gabungan (dirujuk sebagai “Kumpulan PelaburanMARA”, atau “kami”) berkaitan dengan pengumpulan, penggunaan dan penzahiran maklumat peribadi para individu (dirujuk sebagai “anda”) yang memohon untuk, sedang, atau pernah, bekerja dengan Kumpulan PelaburanMARA. Maklumat peribadi termasuklah yang berkaitan dengan tanggungan, waris atau mana-mana orang yang berkaitan dengan, anda.

Pernyataan Polisi Privasi

Kumpulan PelaburanMARA adalah komited untuk melindungi maklumat-maklumat peribadi anda dan memberikan keyakinan kepada anda bahawa kami menguruskan dan mentabdir maklumat-maklumat tersebut selari dengan undang-undang, peraturan- peraturan, garispanduan-garispanduan dan kod amalan, yang berkaitan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

Apakah Maklumat Peribadi Kami Perolehi
Maklumat-maklumat peribadi yang kami perolehi dari anda (tetapi tidak terhad kepada):-

• Maklumat peribadi, antaranya nama, nombor identiti, tarikh lahir, status perkahwinan, kewarganegaraan, kaum, jantina dan agama;
• Maklumat perhubungan, antaranya alamat, nombor telefon, dan alamat emel;
• Pendidikan dan latihan, antaranya latarbelakang pendidikan, lesen atau pensijilan professional, dan kursus latihan;
• Pekerjaan, prestasi, pampasan dan manfaat, antaranya tarikh bekerja, semakan prestasi, penggajian dan bonus, dan hak kelayakan;
• Sejarah pekerjaan;
• Maklumat kewangan, antaranya akaun bank, nombor KWSP, dan kemudahan kewangan;
• Rekod kesihatan, antaranya penyakit dan ketidakupayaan;
• Foto dan lain-lain imej visual

Adalah perlu bagi anda untuk membekalkan maklumat-maklumat peribadi anda berkaitan dengan pengwujudan atau penerusan hubungan kerja di antara Kumpulan PelaburanMARA dan anda. Sekiranya anda memilih untuk tidak membekalkan maklumat peribadi, Kumpulan PelaburanMARA berkemungkinan tidak berupaya mempertimbangkan permohonan kerja anda, atau mentadbir dan mengurus dengan cekap dan berkesan kewajipan sumber manusia kepada anda.

Bila mana kami memperolehi maklumat peribadi anda yang sensitif, ianya akan dilakukan untuk tujuan yang dibenarkan oleh undang-undang atau apabila persetujuan bertulis anda diperolehi.

Tujuan Maklumat Peribadi Anda
Kami memperolehi dan memproses maklumat-maklumat peribadi anda untuk tujuan atau tujuan-tujuan berikut:

• Perjawatan, antaranya perancangan tenaga kerja, pengambilan, penyusunan semula, persaraan dan perancangan penggantian;
• Pampasan, senarai gaji, dan perancangan dan pentadbiran manfaat;
• Pengurusan prestasi dan ganjaran;
• Perhubungan pekerja;
• Pembangunan tenaga kerja, pendidikan dan latihan
• Perancangan dan pembangunan organisasi, dan pengurusan tenaga kerja;
• Rujukan pekerja dan tapisan latarbelakang;
• Capaian kepada applikasi atau sistem berkaitan dengan tugas kerja;
• Pematuhan kepada peraturan dan polisi dalaman;
• Pematuhan kepada kehendak undang- undang, peraturan dan/atau garispanduan di mana Kumpulan PelaburanMARA adalah tertakluk di bawahnya;
• Tujuan pengauditan, pematuhan dan/atau pengurusan risiko;
• Pentadbiran rungutan dan aduan;
• Sebarang tujuan yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang, peraturan, garispanduan dan/atau badan- badan kawalselia;

Sumber Maklumat Peribadi

Kami memperolehi maklumat-maklumat peribadi anda daripada (tetapi tidak terhad) sumber-sumber berikut:

• Hubungan anda dengan kami, antaranya borang permohonan kerja dan’resume’ anda;
• Komunikasi lisan atau bertulis anda dengan pihak kami antaranya panggilan telefon, emel atau capaian anda kepada laman sesawang kami;
• Pihak ketiga yang memberikan perkhidmatan kepada kami, antaranya institusi kesihatan dan/atau agensi pekerjaan;
• Mana-mana pihak ketiga yang berkaitan dengan anda, antaranya majikan terkini atau terdahulu, dan/atau perujuk anda, tertakluk kepada persetujuan anda; dan/atau
• Sumber-sumber maklumat yang terbuka, antaranya media elektronik, cetak atau siaran.

Penzahiran Maklumat Peribadi Anda

Kami mungkin menzahirkan maklumat peribadi anda kepada pihak berikut:

• Sesiapa yang diberi kuasa atau dilantik oleh Kumpulan PelaburanMARA, antaranya kakitangan, agen, perunding atau organisasi yang melaksanakan aktiviti dan proses berkaitan dengan tujuan maklumat peribadi diperolehi dan diproses;
• Sebarang orang yang peruntukkan di bawah undang-undang, badan kawalselia, mahkamah atau tribunal

Pihak-pihak yang dinyatakan di atas dalam keadaan tertentu berada di luar Malaysia.

Hak Anda untuk Mencapai dan Membetulkan Maklumat Peribadi

Anda berhak untuk mencapai dan membetulkan maklumat peribadi anda di dalam simpanan Kumpulan PelaburanMARA. Capaian dan pembetulan maklumat peribadi anda hendaklah melalui permohonan bertulis dan diserahkan ke alamat atau melalui emel yang diberikan di penghujung Notis Privasi ini.

Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan maklumat peribadi anda adalah tepat, lengkap, terkini dan benar.


Keselamatan Maklumat Peribadi Anda

Kumpulan PelaburanMARA berusaha mengekalkan langkah-langkah keselamatan fizikal, teknikal dan prosedur, direncana untuk menghalang maklumat peribadi anda dari hilang dan dicapai, disalin, diguna, diubah atau dizahirkan tanpa kebenaran.

Butir-butir perhubungan kami adalah seperti berikut: